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巾幗不讓,誰說女子不如男——記江西水建肯尼亞分公司財務組組長張聰

   

 

 

     她是一個平凡的女孩兒,不安于現狀,不甘于安穩,在異域他鄉勇敢前行;她是一個堅強的女孩兒,環境不適,在這種環境中她咬牙堅守。她叫張聰,是江西水建肯尼亞分公司財務組組長。
奔赴了肯尼亞
  2013年12月20日,對于大多數人來說只是很平凡的一天,然而對張聰來說,這一天的意義非比尋常。這是她離開祖國,外派到肯尼亞工作的第一天。
  
“去肯尼亞?”當財務部經理吳紹明提起,公司有意派她到肯尼亞分公司工作,張聰沒有絲毫準備,嚇了一跳。在這之前,張聰已經在公司工作了三年,在公司領導的眼里,她工作扎實,勤奮上進,是年輕員工中的佼佼者,而這些優點,也成為公司委派她前往肯尼亞分公司,并擔任財務組組長一職的最初考量。
聽到這個消息后,張聰先是驚訝,隨后便仔細考慮了起來?!俺齬譴笫?,當然需要慎重考慮,而我作為一個女孩兒,想得又會更多一些?!閉糯咸拱椎廝檔?。有所顧慮的不止是她,她的父母態度更是堅決:不允許。二人對張聰的希望一如大多數的父母:有一份穩定的工作,早點嫁人生子……張聰卻不以為然。從小有股闖勁的她向來不安分,不甘于平平淡淡地生活,用她自己的話來說,就是一閑下來就會不舒服。在公司待了三年,張聰知道,公司這幾年在國外發展勢頭良好,肯尼亞作為公司海外發展的根據地之一,業務擴展更是迅速,各方面的專業人才都處在緊需階段,而且對個人而言,發展的前景也十分廣闊。
  
考慮到這些,張聰頂著父母的壓力下了決心:去!
頂住了巨大壓力
  
初到肯尼亞,一切既新鮮又陌生,不一樣的天空和膚色,不一樣的氣候和環境,都讓這個第一次走出國門的姑娘既緊張又興奮。適逢年底,繁重的工作任務接踵而至,來不及適應新環境,張聰就正式進入工作角色。而這時她發現,新的語言環境,新的財務工作要求,都并不如想象中那么簡單。
  
上崗后,張聰面臨的首要工作,就是編制肯尼亞分公司2013年年報。眾所周知,企業年度財報是對年度財務狀況和經驗成果的重要反映,涉及各方面財務信息和大量數據。初來乍到肯尼亞,又面臨一年工作的收尾階段,張聰清醒地認識到,自己本年度各項目的財務情況缺乏一個全面的認識,開展這項工作必定困難重重。因此接到任務之初,她只覺得頭皮發麻。但她快速調整了情緒,振奮了信心,投入了這項復雜的工作當中。她首先將各項目的賬面財務數據收集起來,通過與原主辦會計進行交流并對數據認真研究,很快對各項目的財務狀況有了一個清晰的了解。其次,張聰按照會計制度和財務制度規定,要求各自營項目對固定資產和物資進行一年一度的年末大盤點,并將盤點數據提供給財務,財務人員再進行復盤,核對賬實是否相符,確保資產安全。各項目盤點表提供上來后,張聰立即安排財務人員對項目固定資產和物資進行復盤,就在復盤的過程中,她發現了問題。
  
張聰發現,項目上提供的固定資產及物資材料數據與實際存在嚴重的偏差,考慮到上述資產、物資的數據是資產負債表上的重要反映對象,本著確保公司資產和物資安全的基本原則,張聰帶著一名財務新人來到雙河一期和污水項目的現場,著手開展固定資產和大宗材料物資清查。經過反復盤查和與賬面的多次核對,終于獲取了第一手準確、可靠的固定資產及材料物資數據,真實反映了資產負債表中的固定資產和存貨數據,避免了年報的重大失誤。
在與各項目溝通核實過程中,張聰還發現在海外項目固定資產的管理上存在很大的問題,一方面是沒有健全的管理制度,二是缺少專人進行固定資產和物資的管理。年報出具后,張聰通過向公司領導反映這一問題,請求總公司的支持和幫助;并通過及時跟項目經理溝通資產和物資的重要性,要求安排專人管理,并按財務規定建立臺賬,逐步規范管理。這些準備工作做好以后,張聰就緊鑼密鼓地開始著手固定資產和物資管理制度的建立工作。經過一年的努力,管理制度從基本框架一步步走到了血肉豐滿,固定資產臺賬基本建立起來,資產的購置、調撥等程序也得到完善,有效避免了資產流失。
綻放了夢想之花
  
理完內賬,出完報表,外賬的年度例行審計接踵而至。作為一名財務工作人員,張聰知道外賬是肯尼亞財務工作的重中之重,尤其是了解到已有兩家中資公司被肯稅務總局審計調查并處以高額??詈?,她更加意識到外賬工作的重要性及流程完善的緊迫性??悸塹階隕磯緣鋇氐乃胺ㄖ度狽θ嫦低車牧私?,當地財務制度,財務處理、做賬方式等又與國內相差很大,為了更好地做好外賬工作,張聰頂住壓力,工作之余加緊學習,爭分奪秒地了解當地稅法知識,并向其他中資公司財務人員學習討教。一段時間后,張聰手里的外賬工作克服了各種困難,開始步入正軌。
  
有一次,在審核外賬會計賬務處理時,張聰發現兩批國內發運過來的物資貨物價值尚未入外賬。張聰了解到,需要國內增值稅發票原件,以及國內供應商提供的帶有印鑒的形式發票才具備入成本的條件。雖然外賬會計是當地人,對其國家稅務法規更為了解,但憑借職業的敏感,張聰覺得此說法不合理:因為這樣一來,國內就會因無發票原件入賬而影響國內物資出口退稅。經過與其他中資公司多次溝通、交流,張聰最終確定以物資報關相關文件和清關繳納關稅憑據以及國內提供蓋章形式發票作為依據入成本,補做了國內發來物資的成本,降低了外賬利潤,避免了未來在當地多繳納30%企業所得稅。
  
與此同時兩個大型聯營項目雙河一期、二期主辦會計也反映存在此類問題,而且相對還要更麻煩。因為雙河項目外部合同為聯營體方簽署,中標方是合作方,我方是總體承包方,內外賬雖然都是我公司按自營項目方式賬務處理,但外賬所有發票抬頭和風險承擔都是合作方名義。我公司為兩項目發來的固定資產和物資,清關后,從我方到合作方,就存在名義上的轉賣,需要另簽代購協議,這樣的話就既不影響國內出口物資出口退稅,又可以讓這部分物資如外賬成本,降低外賬的成本壓力。但是合作方一開始并不同意,認為此做法風險都在他方,好處都在我方,堅持要以他們的名義進行國內采購物資,并報關、清關。自從去年合作方被當地稅務審查,高額納稅后,對方在外賬問題上就特別謹慎小心,只要是分包項目所有的風險都轉嫁到分包方頭上,以扣押部分工程款的方式來倒逼分包方按他們的要求處理外賬。我方多次與合作方財務會計多次溝通無果。眼看拖了兩三個月都沒解決,張聰仔細考慮后,跟總公司財務部領導匯報情況,按領導指示借鑒我方與另一戰略合作央企灌溉項目合作經驗,與合作方財務總監進行商討,最終達成共識:國內采購物資繼續以我公司名義采購報關出口,自貨物到港清關以合作方名義進行報關、清關、繳納關稅,我方提供形式發票(蓋章),這樣一來既不影響我公司國內物資出口退稅,又避免了國外因操作不合理造成外賬低計成本,高估利潤,繳納高額企業所得稅。
  “世上無難事,只怕有心人?!痹誑夏嵫且荒?,這是張聰感受最深的一句話。作為會計組組長,她明白自己肩上的擔子之重,也深知在這樣一個重要的崗位,自己的知識儲備還有很大的提高空間。因此在做好本職業務的同時,張聰不斷加強學習肯尼亞財務政策和法律法規,提高自己,盡可能避免公司的經營風險。同時,她還盡力為公司培養新人,為公司的發展壯大培養后續力量。張聰說,她希望公司能有更好的發展,也希望能與公司共同成長,為公司未來的發展添磚加瓦,為江西水建的美好明天貢獻自己的一份力量!

 

作者:    更新日期: 2015/5/8   瀏覽次數: 3671次

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